Les Ateliers de l'Institut français (AIF) 2025

Politique de confidentialité Institut français Conditions d'utilisation

Lors de votre visite du site des Ateliers de l’Institut français (2025), l’Institut français est susceptible de récolter et de traiter des informations vous concernant, et permettant de vous identifier. 

En tant que responsable du traitement, l’Institut français vous informe ci-dessous de vos droits au regard du traitement de vos données.  

 Traitements mis en œuvre 

Lors de votre visite du site, divers traitements de données sont mis en œuvre, de manière automatique ou suite à une action de votre part :

  • Cookies 

Pour assurer une bonne expérience utilisateur de notre site ainsi que pour des raisons techniques, des cookies sont mis en œuvre. Conformément aux recommandations de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) en la matière, ces cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site dans des conditions optimales, et à sa sécurisation. Votre consentement n’est alors pas requis pour la mise en place des cookies. Les cookies permettent notamment : I) d’assurer la sécurité du site, II) d’optimiser l’affichage des différentes parties du site en fonction de votre matériel et de votre navigateur internet, III) de conserver temporairement le contenu des formulaires remplis, afin que vous n’ayez pas à resaisir d’informations en cas de nouveau chargement de la page, IV) de maintenir l’accès à votre compte utilisateur ouvert durant la durée de votre navigation.  

  • Journaux d’évènements 
Des informations techniques, notamment votre adresse IP, sont collectées à des fins de sécurisation du site et de traçabilité des activités. La récolte de ces informations techniques est basée sur l’intérêt légitime de l’Institut français à assurer l’activité pérenne du site, son accessibilité, ainsi que la sécurité des informations qui y transitent.  

  • Demandes de contact 

Vous pouvez, depuis le site, ouvrir votre outil de communication électronique afin de prendre contact avec un membre des équipes de l’Institut français. Sont alors traitées votre adresse e-mail, l’objet de votre message et son contenu. Il vous appartient de ne pas partager plus d’informations que nécessaire dans le cadre de votre demande. Ces informations sont conservées au moins pendant la durée d’organisation des Ateliers, et pour des raisons plus longues lorsque votre relation avec l’Institut français est contractuelle.  

  • Inscription et annuaire 
Vous pouvez vous inscrire à l’évènement des Ateliers de l’Institut français à partir du site en fournissant les informations suivantes : votre nom et prénom, le nom de votre structure, votre adresse e-mail, votre fonction, votre pays, vos centres d’intérêt. Ces informations sont strictement nécessaires aux fins de valider votre inscription. Vous pouvez accepter, au moment de votre inscription, d’être visible au sein de l’annuaire des Ateliers, afin que les autres participants puissent vous contacter.  

  • Lettres d’information 
Au moment de votre inscription, vous pouvez accepter de recevoir par e-mail les informations liées aux évènements des Ateliers de l’Institut français.  


Durées de conservation 

Les données de votre inscription et de vos demandes de contact sont conservées pendant un maximum de 3 ans. 
Toute information s’inscrivant dans une relation contractuelle avec l’Institut français est conservée pendant 5 ans. 
Toute information comptable, notamment la facturation des espaces de rencontre, est conservée pendant 10 ans. 
Enfin, vous recevez les lettres d’information tant que vous ne vous désabonnez pas.  


Transfert de vos données 

Vos données à caractère personnel sont traitées par l’Institut français, et avec votre autorisation, mises à disposition des participants à l’évènement des Ateliers de l’Institut français. 

Vos données ne font pas l’objet de location ni de vente. 
Elles ne sont pas transférées en dehors de l’Espace Economique Européen. 

Conformément à la réglementation applicable et en cas de demande formelle, vos données peuvent être partagées à toute autorité administrative et judiciaire ou d’enquête compétente.  


Vos droits sur vos données à caractère personnel 

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 dit Règlement Général sur la Protection des Données, et la Loi Informatique et Libertés du 06 janvier 1978, modifiée, vous disposez des droits de demander l’accès à vos données, leur rectification, suppression, ou portabilité, de demander la limitation du traitement de vos données ou de vous y opposer. Vous disposez, enfin, du droit post-mortem. 

Vous pouvez exercer ces droits par message électronique à dpo@institutfrancais.com ou par courrier à : 

Institut français 
Délégué à la protection des données 
40 rue de la Folie-regnault 
75011 Paris 

Vous pouvez porter réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.